Kostenloser Gehaltsrechner für Arbeitgeber
Das vereinbarte Bruttogehalt ist nicht das, was ein Mitarbeiter Sie kostet. Obendrauf kommen SV-Anteile, Umlagen, manchmal BG-Beitrag. Im Schnitt 20–22 % mehr als erwartet. Hier sehen Sie alles auf einen Blick.
Arbeitgeberbrutto, Gehaltsvergleich, Benefits, die meisten Arbeitgeber brauchen alle drei Antworten gleichzeitig. Hier sind sie.
Ein Bruttogehalt von 3.500 € kostet Sie tatsächlich rund 4.200–4.250 € pro Monat, mit allen AG-Anteilen zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung plus Umlagen U1/U2/U3. Wer das erst in der Lohnabrechnung merkt, plant falsch.
Ein gutes Gehaltsangebot braucht Marktdaten, keine Bauchentscheidung. Der integrierte Benchmark zeigt nach Stellenbezeichnung, Erfahrungsjahren und Region: unteres Band, Median, oberes Band. Fünf Minuten Recherche, kein Beratungsmandat nötig.
Das Benefit-Modul zeigt für 13 Bausteine (Sachbezug, Jobticket, bAV, Dienstrad, Kita-Zuschuss…) den genauen Nettovorteil und was Sie das kostet. Für die meisten davon zahlen Sie keine Sozialabgaben, anders als bei einer Gehaltserhöhung.
Je nach Anstellungsart unterscheiden sich die Lohnnebenkosten erheblich. Der Unterschied zwischen Vollzeit und Werkstudent kann 12 Prozentpunkte ausmachen, das ist kein Detail:
Volle SV-Pflicht auf Arbeitgeberseite: RV 9,3 %, KV 7,3 % plus halber Zusatzbeitrag, PV rund 1,8 %, ALV 1,3 %. Dazu die Umlagen U1/U2. Unter dem Strich 20–22 % Aufschlag auf das Bruttogehalt.
Nur Rentenversicherung (AG 9,3 %). KV, PV und ALV entfallen dank Werkstudentenprivileg. Macht einen Unterschied von bis zu 12 Prozentpunkten gegenüber regulären Teilzeitkräften. Klingt klein, ist bei 20 Stunden pro Woche spürbar.
Pauschalabgaben: KV 13 %, RV 15 %, Pauschalsteuer 2 % plus Umlagen. Insgesamt rund 30 % auf das ausgezahlte Entgelt. Der Rechner zeigt eine Warnung, sobald die 603-€-Grenze überschritten wird.
Im Midijob-Bereich zahlt der Arbeitnehmer einen reduzierten SV-Beitrag (Gleitzone), der Arbeitgeber seinen vollen Anteil. Die Berechnung folgt § 20 Abs. 2 SGB IV, der Rechner löst das automatisch, ohne dass Sie die Formel kennen müssen.
Eine Bruttogehaltserhöhung kostet Sie Lohnnebenkosten. Steuerfreie Benefits nicht. Hier sind die drei, die sich am schnellsten rechnen:
Bis zu 50 €/Monat steuer- und SV-frei als Gutschein oder Prepaid-Karte. Das sind 600 €/Jahr, auf die weder Sie noch Ihr Mitarbeiter Sozialabgaben zahlen. Einfach einzurichten, leicht zu kommunizieren.
Das Deutschlandticket (58 €/Monat) komplett steuer- und SV-frei, zusätzlich zum Gehalt. 696 €/Jahr ohne Abgaben. Besonders in Städten mit ÖPNV-Anschluss kaum ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Entgeltumwandlung steuer- und SV-frei bis 8 % BBG West (2026: 7.728 €/Jahr). Als Arbeitgeber müssen Sie mindestens 15 % zuschießen, dafür sparen beide Seiten SV-Beiträge. Für langfristige Mitarbeiterbindung eines der wirkungsvollsten Mittel.
Lohnklar übernimmt die laufende Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter: arbeitet in DATEV LODAS über Partner-Kanzleien, fester Ansprechpartner, ab 15 € pro Mitarbeitendem und Monat.
Kurz: Das Bruttogehalt steht im Arbeitsvertrag, das Arbeitgeberbrutto ist was Sie tatsächlich zahlen. Das Arbeitgeberbrutto liegt rund 20 bis 22 Prozent über dem vereinbarten Bruttogehalt, weil Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung) sowie Umlagen U1/U2/U3 dazukommen. Wer Personalbudgets auf Basis des Bruttogehalts plant, rechnet zu knapp.
Kurz: Die AG-Anteile 2026: RV 9,3 %, KV 7,3 % plus halber Zusatzbeitrag (Durchschnitt 1,45 %), PV rund 1,8 %, ALV 1,3 %. Das ergibt 20–22 % Aufschlag auf das Bruttogehalt, dazu kommen Umlagen U1/U2/U3 und je nach Branche ein Berufsgenossenschaftsbeitrag.
Kurz: Ja. Kein Account, kein E-Mail-Pflichtfeld, keine Dateneingabe vorab. Die Berechnung läuft lokal im Browser, es werden keine Gehaltsdaten auf einem Server gespeichert.
Kurz: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent, Minijob (bis 603 €/Monat) und Midijob (603–2.000 €/Monat), jeweils mit der korrekten SV- und Steuerlogik für 2026.
Kurz: Nein. Gehaltsklar ist ein Planungs- und Orientierungswerkzeug, keine steuerrechtliche Beratung. Die tatsächlichen Beträge können je nach Kassenwahlrecht, individuellen Freibeträgen und BG-Beitrag leicht abweichen. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
Gehaltsklar zeigt Ihnen, was ein Mitarbeiter kostet. Lohnklar übernimmt danach die laufende Lohnabrechnung: arbeitet in DATEV LODAS über Partner-Kanzleien, fester Ansprechpartner, ab 15 € pro Mitarbeitendem, monatlich kündbar.
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